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OpenOffice.org Textdokument

01 - grundlegende Bedienelemente

Die folgenden Absätze stellen die grundlegenden Bedienelemente des OpenOffice.org Textverarbeitungsprogrammes vor.

Hauptfenster

Abb. 1: OpenOffice.org's Textverarbeitungsprogramm nach dem Start

Hier in Abb.1 sehen Sie das Hauptfenster des Textverarbeitungsprogrammes von OpenOffice.org. Es finden sich hier nützliche und auch für OpenOffice.org charakteristische Bedienelemente wieder. Zuersteinmal richte ich das Augenmerk auf die Menüleiste:

Menü

Abb. 2: OpenOffice.org's Menüzeile

Hier in der Menüleiste lassen sich alle Befehle finden, wird aber wegen der effizienten Symbolleisten eher selten gebraucht. Sie passt sich an die momentane Arbeitsumgebung an; d.h. dass sie z.B. im Tabellenkalkulationsprogramm andere Einträge hat als hier, weil ja auch die Programme ein ganz anderes Funktionsspektrum haben!

Wichtige Einträge sind:

Datei: hier finden sich Unterpunkte für das Öffnen und Schließen, sowie Speichern und Drucken von Dokumenten sowie andere grundlegende Funktionen
Bearbeiten: Einträge für das Editieren (Ausschneiden, Kopieren, Einfügen) von Text, Suchen, ...
Ansicht: Ansichtsoptionen, Symbolleisten ein- und ausblenden, ...
Einfügen: für das Einfügen von Objekten, Sonderzeichen, erzwungenen Seitenumbrüchen, ...
Format: Formatierungsoptionen für Schrift, Absatz, ...
Extras: Rechtschreibung, Optionen, ...
Fenster: Steuerung der Fenster
Hilfe: selbsterklärend!

Funktionsleiste

Abb. 3: OpenOffice.org's Funktionsleiste

Das ist die Funktionsleiste. Sie ist für die grundlegendsten Funktionen verantwortlich.

Das Symbol für das Erstellen eines neuen Dokumentes
Das Symbol rechts davon für das Öffnen eines gespeicherten Dokumentes
Das Diskettensymbol zum Speichern (ist dann aktiv, wenn es eine zu speichernde Veränderung gibt)
Das Drucksymbol zum Drucken (hier direkt, im Menü gibt es einen Dialog für das Auswählen des Druckers - diese Einstellung wird dann für jedes Dokument getrennt gespeichert)
Textbearbeitung: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen (beim Einfügen mehrere Optionen, je nach dem ob man die Formatierungen mit übernehmen will oder nur den reinen Text einfügen möchte!)
Die nächsten Symbole machen ungewollte Schritte rückgängig (oder stellen sie dann doch wieder her)
Die 4 letzten Symbole sind für spezielle Fenster (Stylist , Navigator, Hyperlink und Gallery) zuständig.

Werkzeugleiste

Das ist die Werkzeugleiste. Sie enthält viele Tools, die man bei alltäglicher Verwendung benötigt. Jedes mit einem kleinen grünen Pfeil bezeichnete Symbol hat zusätzlich eine kleine fliegende Symbolleiste, die sich bei etwas längerem Mausklick öffnet. Hier kann man die gewünschte Funktion wählen oder sogar die gesamte kleine Symbolleiste herausziehen, falls man eine Funktion öfters benötigt!

das Tabellensymbol ist für das Einfügen einer Tabelle zuständig, außerdem lassen sich Graphiken, Fuß- und Kopfzeilen, Bereiche, Sonderzeichen uvm. einfügen. Einfach mit der Maus über das jeweilige Symbol drüberfahren und schon erscheint eine kontextspezifische Information, wofür das Symbol steht.
Das Symbol darunter fügt Felder ein. Das sind Textbausteine, die keinen fixen Text enthalten. Es lassen sich so z.B. fortlaufende Seitennummerierungen oder das an jedem Tag aktuelle Datum einfügen. Im Menü geht das über Einfügen>Feldbefehl
Das nächste Symbol fügt verschiedene Objekte ein: z.B. Diagramme oder Formeln
Darunter befindet sich ein Menü um diverse (Vektor-) Graphiken in dem Dokument zeichnen zu können
...
Das nächste interessante Symbol ist das blaue , das für die Steuerung des Eingabezeigers verantwortlich ist. Ist es aktiviert (grau hinterlegtes Symbol) so kann man direkt im Dokument den Eingabecursor an beliebiger Stelle positionieren und dort die Eingabe beginnen.
die beiden Symbole und darunter sind für die Rechtschreibprüfung zuständig
das Fernrohr für Suchen
...
wichtig ist das verkehrte doppelt nachgezogene ¶: Es blendet Absatzmarken, Zeilenumbrüche, Tabulatoren und jedes Leerzeichen ein, um genau kontrollieren zu können ob diese unsichtbaren Formatierungszeichen passen oder nicht irrtümlicherweise 2 Leerzeichen vorhanden sind.

Abb. 3: Werkzeugleiste

Objektleiste(n)

Abb. 4: Objektleiste

Die Objektleiste ist für spezielle Formatierungsoptionen zuständig. Links beginnend mit Absatzvorlagen (dazu bei dem Stylisten mehr) über Schriftart, Größe, Schnitt, Ausrichtung und Einfügen von Listenelementen (nummeriert oder mit Punkten) und Einzüge.

Weiters ist es wichtig zu wissen, dass sich diese Zeile der jeweiligen Umgebung anpasst. Das soll heißen, dass, wenn man z.B. innerhalb einer Tabelle oder einer Auflistung ist, sich zusätzlich zu dieser Leiste eine andere gesellt. Es kann über das blaue Dreieck (ganz rechts) zwischen den jeweiligen Objektleisten gewechselt werden.

Standard:

Gliederung:

Tabelle:

Abb. 5: alternative Objektleisten

Diese alternativen Objektleisten Abb. 5 beinhalten teilweise ähnliche oder gänzlich andere Funktionen. Die Gliederungssymbolleiste hilft beim Erstellen und Ordnen von Gliederungen , deren Formatierung und fügt Absätze ohne Gliederungsnummer ein

. Die Tabellensymbolleiste hilft beim Erstellen von Tabellen , löscht Spalten oder Zeilen, ändert Ränder uvm.

Lineal

Abb. 6: Lineal

Das Lineal Abb. 6 erfüllt den Zweck, die linken und rechten Seitenränder festlegen zu können und die Einzüge des momentan unter dem Cursor befindlichen Absatzes einzustellen. Außerdem ist das Zeichen im linken Quadrat für die Tabulatoren zuständig, dazu aber später mehr. Damit lässt sich unter anderem ein optisch ansprechendes Design des Dokumentes erzielen, was die Strukturierung und Lesbarkeit verbessert!

Stylist


Abb. 7: Stylist

Der Stylist ist das zentrale Werkzeug, um ein Dokument ansprechend zu formatieren. Er wird über die Funktionsleiste (Button rechts), die F11 Taste auf der Tastatur oder über das Menü (Format>Stylist) aufgerufen. Genauso wie bei der Objektleiste hat auch er je nach benötigter Funktion verschiedene Gesichter. Besonders wichtig ist die Absatzformatierung, aber auch die Zeichen- und Seitenformatierung - weiters steht eine Listen- und Objektformatierung zur Verfügung. Die anderen Symbole dienen dem Erstellen und Zuweisen von Vorlagen. Weiters lässt sich unten über das Auswahlmenü die Liste aller vorhandenen Vorlagen sinnvoll filtern.

benutzerdefinierte Symbolleisten

Ist Ihnen vielleicht aufgefallen, dass auf der Objekt-Symbolleiste 2 Symbole zu sehen waren, die nicht bei Ihnen sind? Diese beiden Symbole dienen dem Hoch- und Tiefstellen von Text, was ich bei häufiger Verwendung auf diese Art schnell im Zugiff habe.

Es ist so, dass die Symbolleisten nicht starr vorgegeben sind, sondern individuell angepasst werden können. Hierfür einfach mit der Maus über die Symbolleiste fahren und mit der rechten Maustaste klicken: es erscheint ein Kontextmenü; dann Bearbeiten... wählen. Jetzt kann man durch Drag-and-Drop Elemente hinzufügen, umsortieren oder entfernen.