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Die Formatvorlagen sind das zentrale Werkzeug, um Dokumente logisch zu strukturieren - also dem Programm zu sagen, was dieser oder jener Textabschnitt sein soll und wie er auszusehen hat! Zu Beginn ein einfaches Beispiel: wir wollen eine Überschrift machen.

Das sollten Sie jetzt an allen weiteren Überschriften im gesamten Dokument machen - es sollen jeweils die Überschriften selber Hierarchie der selben Überschriftenart zugeordnet werden. Denken Sie sich vielleicht, was hat das genützt? Denken Sie sich vielleicht, dass diese Überschrift etwas klein ist?
Gut, genau jetzt kommt die Stärke der Formatvorlagen. Weil jetzt das Programm weiß, welcher Absatz was darstellen soll, können Sie OpenOffice.org zentral erklären, wie dieses Textelement aussehen soll. Das wird dann an allen Textelementen dieser Art gleichzeitig übernommen, was natürlich ein einheitlicheres Aussehen garantiert sowie eine große Arbeitsersparnis ist.

Natürlich funktioniert das nicht nur für Überschriften, sondern für jeden Absatz, den Sie schreiben. Einfach wie gehabt den Cursor in den betreffenden Absatz setzen und ein Doppelklick auf die gewünschte Absatzvorlage genügt. Möchten Sie schnell mehreren Absätzen (oder anderen Objekten) eine Formatvorlage zuordnen, so wählen Sie die betreffende Vorlage aus, klicken Sie auf das Gießkannen-Symbol und dann auf die zu verändernden Absätze. Weiters lassen sich über das untere Pulldown-Menü der Formatvorlagen viele verschiedene Arten von Vorlagen abrufen.
Möchten Sie sich darüber hinaus eigene Vorlagen erstellen, so müssen Sie nur den Absatz formatieren und auf das Icon "Neue Vorlage aus Selektion" klicken! Auf diese Art können Sie die Textabschnitte viel schneller und einfacher formatieren. Und wenn am Ende doch der Platz ausgeht oder die Schrift nicht passt, so genügt es die Vorlage anzupassen - man braucht nicht jeden Abschnitt umzuformatieren, das erledigt das Textverarbeitungsprogramm von OpenOffice.org für Sie.

Nachdem ich Ihnen nun die grundlegendsten Handwerkszeuge für die Verwendung der Formatvorlagen erklärt habe, zeige ich Ihnen weiterführende, etwas anspruchsvollere Möglichkeiten, mit Hilfe der Formatvorlagen Ihren Dokumenten eine bessere Form zu geben.

Es gibt nämlich, außer den Einstellmöglichkeiten für die Absätze, auch Vorlagen für Zeichen und Seiten (sowie anderes was nur für spezielle Zwecke nötig ist).

Widmen wir uns zuerst der Zeichenvorlage: Wenn man in den Formatvorlagen auf den hier abgebildeten Button für die Zeichenvorlage klickt, werden die Zeichenvorlagen eingeblendet!

Hier in der Abbildung ist "Standard" ausgewählt. Das können Sie aber schnell ändern, wenn Sie z.B. ein "stark betontes" Wort schreiben möchten:

1. Markieren Sie das stark zu betonende Wort oder Phrase (bzw. wenn Sie die STRG-Taste festhalten, sind auch Mehrfachauswahlen möglich)
2. klicken Sie doppelt auf "Stark betont"

Nun haben Sie dem Schreibprogramm von OpenOffice.org mitgeteilt, dass Sie diese Wörter oder Phrasen stark betont haben möchten. Wenn Sie die Formatierung ändern möchten, gehen Sie ganz analog zu der oben bei den Absätzen erklärten Art vor. Klick mit der rechten Maustaste auf "Stark betont" und dann auf "ändern" Zu Schluss noch gewünschte Formatierung eingeben und auf OK klicken.