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Häufig gestellte Fragen zur Textverarbeitung WRITERFragen
Antworten1. Beim Starten des Serienbrief-Assistenten stürzt OpenOffice.org abUm mit WRITER einen Serienbrief zu erzeugen, benötigen Sie ein installiertes Datenbankmodul BASE. Holen Sie die Installation mit dem Setup-Programm von OpenOffice.org nach. nach oben2. Wie kann ich Text auf den Kopf stellen (um 180° drehen)?Sie benötigen für eine besondere Anwendung Text, der auf dem Kopf steht, (z.B. für faltbare Tischkarten). Hierfür gehen Sie folgendermaßen vor:
Alternative: Sie können Ihren Text auch mit der Zeichenfunktion einfügen und dann beliebig drehen:
3. Wie kann ich verhindern, dass aus einer URL oder E-Mail-Adresse ein anklickbarer Link wird?Es gibt verschiedene Wege, dies zu erreichen:
Um eine Textstelle nur wie einen Link aussehen zu lassen, ohne dass sie zu einem richtigen,
d.h. anklickbaren Link wird, weisen Sie ihr einfach die Zeichenvorlage Internet Link zu (Format -> Formatvorlagen).
4. Wie werden die Kapitel in meinem Dokument richtig nummeriert?
Formatieren Sie zunächst jede Überschrift mit einer dafür geeigneten Absatzvorlage:
Öffnen Sie das Fenster Format -> Formatvorlagen und weisen Sie den Überschriften
1. Ordnung die Vorlage Überschrift 1, den Überschriften 2. Ordnung die Vorlage Überschrift 2
zu usw. (Doppeklick auf die Vorlage in der Palette). Öffnen Sie dann den Dialog Extras -> Kapitelnummerierung.
Hier ordnen Sie für jede Ebene einzeln einer Überschriftenebene je eine Absatzvorlage zu, also für
Ebene 1 die Vorlage Überschrift 1, für Ebene 2 die Vorlage Überschrift 2 usw.
Dabei können Sie jeweils aus dem DropDown-Feld Nummer die Nummerierungsart für die jeweilige Ebene
wählen (im einfachsten Fall immer 1, 2, 3, ...).
5. Wie stelle ich eine bestimmte Schriftart oder -größe dauerhaft ein?
Grundlegende Einstellungen können Sie unter Extras -> Optionen... -> OpenOffice.org WRITER ->
Grundschriften (westlich) vornehmen. 6. Wie füge ich eine einzelne Querseite ein?
Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden.
Rufen Sie im Fenster Format -> Formatvorlagen den Bereich Seitenvorlagen auf und passen Sie eine
der vorhandenen Vorlagen entsprechend an oder erzeugen Sie eine neue Seitenvorlage (Neu... aus dem Kontextmenü).
7. Wie erreiche ich unterschiedlich gestaltete Kopfzeilen/Fußzeilen in einem Dokument?
Der Inhalt einer Kopf- bzw. Fußzeile (einschließlich derjenigen Objekte, die an dem Absatz in der
Kopf- bzw. Fußzeile verankert sind) ist auf allen Seiten, die mit der selben Seitenvorlage formatiert sind,
jeweils gleich. Alle Eingaben (einschließlich Feldbefehle), die Sie in der Kopf- bzw. Fußzeile einer
Seite mit z.B. der Seitenvorlage ''Standard'' machen, werden auf allen anderen Seiten mit dieser Seitenvorlage wiederholt.
Benötigen Sie auf bestimmten Seiten eine Kopf- bzw. Fußzeile mit anderem Inhalt, müssen Sie diese daher
mit einer anderen Seitenvorlage formatieren. Dabei können Sie von einem Abschnitt mit einer Seitenvorlage zu einem
anderen Abschnitt mit einer anderen Seitenvorlage u.a. dadurch wechseln, indem Sie mit Einfügen -> Manueller Umbruch
einen Seitenumbruch einfügen. Seitenvorlagen können Sie unter Format -> Formatvorlagen anpassen oder neu anlegen.
8. Wie schalte ich die Seitennummerierung auf der ersten Seite aus?Seiten mit unterschiedlichem Aussehen müssen jeweils unterschiedliche Seitenvorlagen zugewiesen werden. Wenn Sie auf der ersten Seite keine Kopf- oder Fußzeile möchten, so weisen Sie der ersten Seite die Seitenvorlage Erste Seite oder eine andere Seitenvorlage, bei der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist, zu (Doppelklick auf die Vorlage im Bereich Seitenvorlagen des Fensters Format -> Formatvorlagen). Die Seitenvorlage für die übrigen Seiten (z.B. Standard) kann jetzt unabhängig von der für die erste Seite verwendeten Vorlage (z.B. Erste Seite) verändert werden. Schalten Sie also nun die Kopf- bzw. Fußzeile für die Seitenvorlage Standard ein, indem Sie aus dem Menü Einfügen -> Kopfzeile -> Standard bzw. Einfügen -> Fußzeile -> Standard wählen. Fügen Sie nun den Feldbefehl Seitennummer in die Kopf- bzw. Fußzeile ein (Einfügen -> Feldbefehle -> Seitennummer). nach oben9. Wie kann ich mitten im Dokument die Seitennummerierung neu starten?
Die Seitennummerierung kann immer dann neu gestartet werden (bei 1 oder einem beliebigen anderen Wert), wenn ein manueller
Seitenumbruch eingefügt wird. Wählen Sie dazu aus dem Menü Einfügen -> Manueller Umbruch...
(Strg+Enter ist hierfür nicht geeignet). Wählen Sie als Art Seitenumbruch und als
Vorlage die selbe wie die bisher verwendete Seitenvorlage (z.B. Standard) oder eine andere Seitenvorlage
(nur [ohne] geht nicht). Jetzt kann die Option Seitennummer ändern aktiviert und in dem Drehfeld
darunter die Seitennummer eingegeben werden, mit der die Zählung auf der jetzt folgenden Seite begonnen werden soll.
10. Wie verhindere ich leere Seiten in meinem Ausdruck und/oder meinem PDF?
Es wird immer von einer Ausgabe auf einem Duplex-Drucker ausgegangen, wobei wie bei einem Buch die erste Seite
immer eine rechte Seite ist. Damit sind rechte Seiten immer ungerade nummeriert (1, 3, 5, ...), linke Seiten
immer gerade (2, 4, 6, ...). Wird z.B. durch das Einfügen eines manuellen Seitenumbruchs eine
ungerade Seitennummer dort gesetzt, wo eigentlich eine linke Seite folgen würde, wird automatisch eine
leere Seite davor eingefügt, sodass die ungerade Seite wieder als eine rechte Seite erscheint. Die leere
Seite wird nicht angezeigt, erscheint aber in der Seitenansicht (Datei -> Seitenansicht); bei einem Ausdruck
wird diese Seite mit ausgedruckt (also ein leeres Blatt).
11. Wie füge ich eine Falzmarke ein?
12. Wie füge ich einen Absatz vor/nach einer Tabelle ein?Setzen Sie den Cursor vor das erste Zeichen in der ersten bzw. hinter das letzte Zeichen in der letzten Tabellenzelle und betätigen Sie die Tastenkombination Alt+Enter. nach oben13. Wie ändere ich das Datumsformat?
Um den Feldbefehl Datum nicht im Format TT.MM.JJ, sondern z.B. im Format JJJJ-MM-TT erscheinen zu lassen,
fügen Sie ihn statt über Einfügen -> Feldbefehl -> Datum mit dem Dialog unter
Einfügen -> Feldbefehl -> Andere... ein: Wählen Sie auf dem Register Dokument als Feldtyp
Datum und als Format das gewünschte Format (z.B. 1999-12-31).
14. Wie setze ich Text innerhalb einer Zeile sowohl links- als auch rechtsbündig?
Ändern Sie das Absatzformat (Format -> Formatvorlagen oder Format -> Absatz): Auf dem Register Tabulator
löschen Sie ggf. erst alle vorhandenen Tabulator-Stopps (Schaltfläche Alle löschen), dann wählen Sie
als Typ Rechts und als Position den rechten Rand des Seitentextbereichs (also Breite der Seite minus
der Breite der Ränder links und rechts). Setzen Sie den neuen Tabulator-Stopp mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu.
15. Wie kann ich eine Grafik auf allen Seiten wiederholen lassen?
Das Bild wird nun auf allen Seiten wiederholt, auf denen die Kopf- bzw. Fußzeile eingeschaltet ist. (Um also einzelne Seiten davon auszunehmen, müssen Sie diesen eine andere Seitenvorlage zuweisen, auf der die Kopf- bzw. Fußzeile ausgeschaltet ist.) nach oben16. Wie fasse ich zwei Tabellen zusammen?
Tipp: Für den umgekehrten Weg eine Tabelle in zwei einzelne teilen gehen Sie über den Punkt Tabelle auftrennen aus dem Kontextmenü der Tabelle. nach oben17. Wie kann ich einen bestimmten Abschnitt vor Veränderungen schützen?
Zellen in Tabellen lassen sich unter Schutz stellen, indem Sie diese markieren und dann im
Kontextmenü (mit der rechten Maustaste anklicken) Zelle -> Schützen auswählen. Die Sperre wird
aber ebenso einfach wieder auch wieder aufgehoben, beugt damit nur versehentlichem Löschen oder Ãberschreiben vor.
18. Wie kann ich die Rechtschreibhilfe auf die sog. alte deutsche Rechtschreibung einstellen?
Es besteht zur Zeit keine Möglichkeit, bei der Rechtschreibprüfung zwischen sog. alter und neuer
Rechtschreibung zu wählen.
19. Wie kann ich ein Sonderzeichen per Tastenkombination eingeben?
Sonderzeichen können über den Dialog Einfügen -> Sonderzeichen... eingegeben werden. Tastenkombinationen
können über den Dialog Extras -> Anpassen... (Register Tastatur) definiert werden. Jedoch ist es zur Zeit
nicht möglich beides zu kombinieren, d.h. für das Einfügen eines bestimmten Sonderzeichens (z.B. ç) eine
Tastenkombination zu vergeben (z.B. AltGr+c).
Weiterlesen: Für eine detailliertere Beschreibung empfehlen wir Ihnen das OpenOffice.org-Wiki. nach oben20. Wie kann ich in einem längeren Text alle gleichlautenden Wörter z.B. mit einer Hintergrundfarbe hinterlegen?
Tipp: Für spätere Veränderungen reicht es, die Zeichenvorlage entsprechend zu ändern (Ändern... aus dem Kontextmenü im Fenster Formatvorlagen). nach oben21. Wie kann ich ein PDF-Dokument einfügen und/oder bearbeiten?
Ein PDF-Import steht in OpenOffice.org erst ab Version 3.0 zur Verfügung. Dazu muss zur Zeit noch
die entsprechende Extension separat heruntergeladen
und nachträglich installiert werden. Bis auf Weiteres ist ein Import jedoch nur in das Modul DRAW möglich.
22. Wie kann ich eine Grafik aus einem Dokument extrahieren (separat speichern)?Um eine Grafik, die in ein Textdokument eingebettet ist, als eigenständige Datei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
Ab Version 3.0 von OpenOffice.org können Sie eine Grafik aus einem Textdokument extrahieren, indem Sie sie mit der rechten Maustaste anklicken und aus dem Kontextmenü Grafiken speichern wählen. nach oben23. Wie kann ich eine Grafik in einem Textdokument drehen?Eine Grafik, die in ein Textdokument eingefügt wurde, kann direkt im WRITER nur horizontal/vertikal gespiegelt werden (mit den entsprechenden Icons auf der Symbolleiste Bild), nicht jedoch um einen beliebigen Winkel gedreht werden. Dafür müssen Sie das Modul '''Draw''' benutzen. Ist das Bild bereits in ein Textdokument eingefügt, gehen Sie wie folgt vor:
Hinweis: Wird ein Bild um einen freien Winkel gedreht, können insbesondere bei Linien unschön aussehende Treppeneffekte auftreten. nach oben24. Wie kann ich einen Phantasie-Schriftzug gestalten?
Phantasievolle Schriftzüge (WordArt) können Sie in OpenOffice.org mit der Funktion Fontwork
gestalten. Blenden Sie ggf. die Symbolleiste Zeichnen mit Ansicht -> Symbolleisten -> Zeichnen ein.
Klicken Sie dort auf das Icon Fontwork Gallery (ein Bilderrahmen mit einem A) und wählen Sie den
gewünschten Fontwork-Stil aus.
25. Wo erhalte ich weitere Hilfe?
Sollten Sie Ihr Problem mit den Hilfen auf dieser Seite nicht lösen können und benötigen
Sie deshalb persönliche Hilfe, so wenden Sie sich mit Ihrer Frage am einfachsten an die Users-Mailingliste.
Informationen zum An- und Abmelden erhalten Sie unter http://de.openoffice.org/probleme.html.
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