Writer FAQ

006 - Wie erzeuge ich eine nummerierte Gliederung? Sie sollte wie folgt aussehen:

1. Überschrift

    1.1 Erster Punkt

    1.2 Zweiter Punkt

    1.3 Dritter Punkt

In OpenOffice.org gibt es zwei Werkzeuge, mit denen man nummerierte Listen erzeugen und bearbeiten kann. Erstens: Format Stylist, angesteuert über das Pulldown Menü. Dabei öffnet sich das Fenster mit der Überschrift "Absatzvorlagen". Wenn Sie auf das fünfte Symbol von links klicken, dann öffnet sich "Nummerierungsvorlagen" und Sie sehen welche Nummerierungsvorlagen wir für Sie vorbereitet haben. Die Nummerierung, die Sie suchen verbirgt sich hinter der Vorlage 'Nummerierung 5'.

Das andere Werkzeug, das Sie benutzen können, ist die Nummerierungsleiste. Um sie sichtbar zu machen, müssen Sie den Cursor in eine bestehende nummerierte Liste hineinstellen. Wenn Sie dies tun, dann erscheint am rechten äußeren Rand ein blauer Pfeil in der "Objektleiste". Die "Objektleiste" ist die Leiste, in der z. B. die Schriftarten und die Schriftgröße stehen. Dieser Pfeil ist nicht sichtbar, wenn der Cursor nicht in der nummerierten Liste steht! Deshalb stellen Sie den Cursor erst in die Liste, damit Sie mit Hilfe des Pfeiles auf die Nummerierungsleiste umschalten können.

Mit Hilfe dieser Nummerierungsleiste können Sie sehr leicht eine bestehende Liste bearbeiten. Sie können zum Beispiel

die Nummerierung für einzelne Punkte ausschalten
die 'Einrückebenen' verändern
Einträge ohne Nummern einfügen
Einzelne Gliederungspunkte nach oben/unten schieben
Gliederungspunkte mit ihren Unterpunkten verschieben
die Nummerierung neu beginnen lassen
die Nummerierung bearbeiten

Sollten Sie einen Gliederungstyp wählen wollen, der in der Vorlagenliste nicht existiert, können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen.

Um nun die obenstehende Liste zu erzeugen gehen Sie wie folgt vor:

Schreiben Sie Ihren Text. (Überschrift, Erster Punkt, usw. einzeln jeweils in eine Zeile) Welche Absatzvorlage Sie verwenden, ist unerheblich.
Markieren Sie die Gliederungspunkte mit der Maus.
Doppelklick auf die Nummerierungsvorlage "Nummerierung 5". Dann werden alle Gliederungspunkte durchnummeriert. (leider ohne Unterpunkte)
Kicken Sie auf den oben beschriebenen Pfeil in der Objektleiste. Wie oben beschrieben sollte nun die Nummerierungsleiste erscheinen.
Stellen Sie Ihren Textcursor auf den Gliederungspunkt "Erster Punkt".
Suchen Sie in der Nummerierungsleiste den nach rechts zeigenden Pfeil. Sein Name ist "Eine Ebene runter". Klicken Sie auf diesen Pfeil. Dieser Punkt sollte nun die Nummerierung "1.1" haben.

Achtung: Sollte die Nummerierung jedoch so aussehen: 1. 1.2 1.3 1.4 2. 2.2, d.h. es fehlen 1.1 und 2.1 usw. dann stellen Sie Ihre Nummerierung 5 wie folgt ein: Nummerierung 5 ->rechte Maustaste ->Ändern ->Optionen ->Beginn bei: 1 eingeben und ->OK klicken
Wiederholen Sie die oben genannten Schritte für alle Positionen Ihrer Liste.

Wenn Sie eine andere Nummerierungsart als die bereits angelegten benötigen, dann ist es empfehlenswert eine ähnliche Vorlage zu benutzen und diese nach den eigenen Bedürfnissen zu verändern.

Dazu klicken Sie auf die rechte Maustaste, um das Kontextmenü zu erhalten. Wählen Sie "Neu..." um eine neue Vorlage, die auf der ausgewählten Vorlage basiert, zu erzeugen.

Es öffnet sich das Fenster Nummerierungsvorlage mit 7 Reitern. Sie geben Ihrer neuen Vorlage zunächst einen griffigen Namen. Danach können Sie die neue Vorlage nach Gutdünken verändern.

Die Nummerierung von Überschriften führen Sie hingegen am besten mit der Funktion "Kapitelnummerierung" aus dem Menüpunkt "Extras" aus. Weisen Sie dazu zunächst jeder Überschrift je nach Ebene einen eigenen Absatzstil zu (z.B. "Überschrift 1" für eine Überschrift der 1. Ebene usw.) Dann ordnen Sie dem entsprechend im Dialog "Kapitelnummerierung" jeder Ebene eine Absatzvorlage (z.B. "Überschrift 1" der Ebene 1 usw.) und eine Nummerierungsart (z.B. "1, 2, 3") zu.

Beachten Sie: OpenOffice.org macht häufig Schwierigkeiten bei der Nummerierung, wenn Sie folgendes tun:

Betätigung der Rückschritt-Taste (back space) in einer Vorlage, die auf die Nummerierungsvorlage folgt.
Einfügen von nicht nummerierten in nummerierte Vorlagen
Ausgabe in das HTML Format mit nicht fortlaufenden Zahlen und nicht nummerierten Vorlagen

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